Datenschutzerklärung

Datenschutz

Dies ist der Internetauftritt von:

Kubik Schaffner PartG mbB Rechtsanwalt Steuerberater Notar

Herrn Rechtsanwalt und Notar Florian Burggraf, Frau Rechtsanwältin und Notarin Dr. Kathrin Hoger, Herrn Rechtsanwalt und Notar Nikolaj Kubik, Herrn Rechtsanwalt und Notar Dr. Wolfram von Frankenberg und Ludwigsdorf

Mainzer Landstraße 55
60329 Frankfurt am Main
Deutschland

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns an die Regeln der jeweils geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen nur, soweit diese zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie unserer Inhalte, Leistungen, Angebote etc. erforderlich sind.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden. Ferner wird in dieser Datenschutzerklärung angegeben, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen.

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1. Namen und Kontaktdaten der für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Kubik Schaffner PartG mbB Rechtsanwalt Steuerberater Notar

Herrn Rechtsanwalt und Notar Florian Burggraf, Frau Rechtsanwältin und Notarin Dr. Kathrin Hoger, Herrn Rechtsanwalt und Notar Nikolaj Kubik, Herrn Rechtsanwalt und Notar Dr. Wolfram von Frankenberg und Ludwigsdorf

Mainzer Landstraße 55
60329 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: info@mainlegaltax.com
Telefon: +49 (0)69 247 44 51 – 0
Telefax: +49 (0)69 247 44 51 – 99

Datenschutzbeauftragter für Herrn Rechtsanwalt und Notar Florian Burggraf, Frau Rechtsanwältin und Notarin Dr. Kathrin Hoger, Herrn Rechtsanwalt und Notar Nikolaj Kubik und Herrn Rechtsanwalt und Notar Dr. Wolfram von Frankenberg und Ludwigsdorf ist:

Dr. Frank Tykwer
Cäcilienhöhe 173
45657 Recklinghausen
Telefon: 02361/26991
Email: info@dsb-notare-aerzte.de

Stellvertretende Datenschutzbeauftragte für Herrn Rechtsanwalt und Notar Florian Burggraf, Frau Rechtsanwältin und Notarin Dr. Kathrin Hoger, Herrn Rechtsanwalt und Notar Nikolaj Kubik und Herrn Rechtsanwalt und Notar Dr. Wolfram von Frankenberg und Ludwigsdorf ist:

Katharina Stern
DSB für Notare und Ärzte GmbH
Cäcilienhöhe 173
45657 Recklinghausen
Email: ​stern@dsb-notare-aerzte.de

 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

2.1 Bei dem Besuch unserer Website

Sie können unsere Internetseite www.mainlegaltax.com besuchen, ohne dass Sie uns Informationen zu Ihrer Person (wer Sie sind) mitteilen müssen.

​Bei einer solchen rein informatorischen Nutzung unserer Internetseite, d.h., wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen zu Ihrer Person übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Bei einem Aufrufen unserer Internetseite www.mainlegaltax.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Internetseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) und
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers, Sprache und Version der Browsersoftware.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Internetseite,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetseite,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2.2 Kontaktaufnahme via Post, E-Mail, Telefon oder Telefax

Damit Sie uns Ihre Anfragen, Anmerkungen und Kommentare übermitteln können, haben wir auf der Internetseite unsere Kontaktdaten bereitgestellt. Wenn Sie postalisch, über E-Mail, telefonisch oder per Fax Kontakt zu uns aufnehmen, dann speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit deren Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen, erforderlich ist.

​Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO.​

2.3 Kontaktaufnahme via Kontaktformular

Damit Sie uns Ihre Anfragen, Anmerkungen und Kommentare zusenden können, stellen wir Ihnen auf unserer Website zudem ein Kontaktformular bereit. Für dessen Nutzung sind die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer E-Mail-Adresse zwingend erforderlich, damit wir wissen, wem wir antworten müssen; weitere Angaben können Sie freiwillig machen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO).

2.4 Digitale Mandatsanfrage über das Mandantenportal der Bundesnotarkammer

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über ein Online-Formular eine Mandatsanfrage an unser Notarbüro zu übermitteln. Hierfür nutzen wir das Mandantenportal der Bundesnotarkammer Körperschaft des öffentlichen Rechts, Anton-Wilhelm-Amo-Straße 34, 10117 Berlin („Bundesnotarkammer“).

Das Mandantenportal stellt strukturierte Online-Formulare bereit, über die Mandantinnen und Mandanten die für einen notariellen Vorgang erforderlichen Angaben digital erfassen und an uns übermitteln können. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zunächst über die Systeme der Bundesnotarkammer technisch verarbeitet und anschließend an unser Notarbüro weitergeleitet.
Im Rahmen der Nutzung des Mandantenportals können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
  • Angaben zum geplanten notariellen Vorgang
  • weitere fallbezogene Angaben sowie ggf. hochgeladene Dokumente

Die Bundesnotarkammer wird insoweit als technischer Dienstleister für uns tätig und verarbeitet die Daten ausschließlich zum Zweck der Übermittlung Ihrer Mandatsanfrage an unser Notarbüro.

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt mittels TLS/SSL-Verschlüsselung.

Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt aufgrund Ihrer Anfrage ein notarielles Mandat zustande, werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Notare gemäß den berufsrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Bundesnotarordnung (BNotO) sowie den einschlägigen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten, gespeichert.

2.5 Google Maps

Unsere Internetseite www.mainlegaltax.com verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher*innen der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Diese sind abzurufen unter folgendem Link:
https://policies.google.com/privacy

Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, so dass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können. Eine weitergehende Anleitung zur Verwaltung Ihrer Daten in Zusammenhang mit den Produkten von Google können Sie unter folgendem Link abrufen:
https://support.google.com/accounts/answer/3024190

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Insbesondere erfolgt, ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, keine Weitergabe an Dritte zu Zwecken der Werbung.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
  • dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, z.B. an Kreditinstitute zur Abwicklung der vertraglich vereinbarten Zahlungen, an Versandunternehmen zu Zwecken der Briefübermittlung, bei Nichterfüllung von vertraglich vereinbarten Zahlungen zu Zwecken der Rechtsdurchsetzung an Rechtsanwält*innen und Rechtsdienstleistungsunternehmen;
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) EU-DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

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4. Speicherdauer und Datenlöschung

Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Hiernach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass die Speicherung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Eine rechtliche Verpflichtung stellen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dar, die z.B. 10 Jahre bei Daten der Buchhaltung inkl. Zahlungsdaten betragen. Während der Dauer der Aufbewahrungspflichten werden die Daten gesperrt, nach deren Ablauf erfolgt die Löschung.

5. Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesse an der Funktionsfähigkeit unserer Webseite; die Cookies erlauben daneben eine angenehmere Nutzung unserer Webseite. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Dadurch wird Ihr Interesse am Datenschutz gewahrt. Die technisch notwendigen Cookies werden im Regelfall mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Dauerhaft gespeicherte Cookies haben eine unterschiedlich lange Lebensdauer. Falls Sie die Speicherung dieser Cookies nicht wünschen, deaktivieren Sie bitte die Annahme dieser Cookies in Ihrem Internetbrowser; dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Webseite zur Folge haben. Dauerhaft gespeicherte Cookies können Sie auch jederzeit über Ihren Browser löschen.

Cookie Einstellungen


6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt von Ihrem Widerruf unberührt;
  • gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierbei können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 EU-DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 EU-DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 EU-DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 EU-DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem die jeweilige Partnerschaftsgesellschaft ihren Sitz hat. Eine Übersicht zu den Landesdatenschutzbeauftragten nebst deren Kontaktdaten ist abrufbar unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/Landesdatenschutzbeauftragte/Landesdatenschutzbeauftragte_liste.html

 

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) EU-DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen (schriftlich oder in Textform) unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, dann genügt eine E-Mail an datenschutz@mainlegaltax.com, ein einfacher Brief, ein Telefax oder eine telefonische Mitteilung an folgende Kontaktdaten:

Kubik Schaffner PartG mbB Rechtsanwalt Steuerberater Notar
Mainzer Landstraße 55
60329 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: info@mainlegaltax.com
Telefon: +49 (0)69 247 44 51 – 0
Telefax: +49 (0)69 247 44 51 – 99

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8. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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9. Stand und eventuelle Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2021.

Aufgrund technischer Weiterentwicklungen und/oder geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es eventuell notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Ob Änderungen erfolgt sind, erkennen Sie daran, wenn im ersten Absatz dieses Abschnittes 8. der „Stand“ des Dokuments aktualisiert wurde.